Прежде всего обязательно нужен график отпусков. В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков должен составляться во всех организациях независимо от формы собственности. Напомним, что он составляется не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. За две недели до начала отпуска необходимо направить работнику соответствующее уведомление.
    При уходе сотрудника в отпуск нужно оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60). Формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
    Форма N Т-6 составляется работником отдела кадров (кадровой службы) или уполномоченным лицом, а затем подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, которым может быть и главный бухгалтер.
    С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под расписку. Только после этого кадровик вправе заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска (форма N Т-60). Приказ и записка-расчет передаются в бухгалтерию организации для начисления отпускных.

 на главную | версия для печати